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金網際制服標志網絡管理系統

時間:2010-11-30

? ? 對于按國家規定統一著裝的單位來講,制式服裝(以下簡稱制服)的訂制與發放是一項必要的工作;同時由于此項工作涉及環節多、人員廣、數據量大,也是相關部門的工作重點和難點。

? ? 福州金網際軟件開發有限公司在對國家制服管理的相關制度進行充分了解、對制服發放流程進行科學分析的基礎上,開發出《制服標志網絡化管理系統》,以期為相關部門的制服發放提供規范、便捷、實用的操作平臺。? ?


系統概述:?

? ? 本系統依托現有的計算機網絡,能夠實現單位內部制服的訂購、統計、發放、驗收的全過程管理。通過網絡化的制服定制信息的發布以及逐層申報、發放、驗收,做到人員基本信息更新及時、各單位(部門)統計數據真實可靠、發放過程嚴謹規范、驗收信息實時反饋。同時,根據相關工作職能,為各級領導設立一定的權限,方便查詢與監管。 ?

功能模塊:?

? ? *公共信息?

? ? 用來發布制服訂制的詳細信息,包括制服的屬性、項目、具體內容、價格、供貨單位等信息,并在發布后供各級人員隨時查詢。 ?

? ? *訂購系統?

? ? 各個單位(部門)在系統中根據要求依次填寫訂購項目,系統內自動顯示訂購狀態,具有權限的人員可隨時查看各個單位(部門)的訂購狀態。?

? ? *查詢系統?

? ? 提供制服訂購過程中每一環節信息的查詢,如:信息發布、訂購信息、驗收信息、供貨單位結算等。多種查詢方式的對比分析可最大限度地減少差錯。 ?

? ? *統計系統?

? ? 根據各個單位(部門)制服訂購的具體內容進行報表統計,能夠提供多種類別的統計報表,以滿足不同需要。 ?

? ? *驗收系統?

? ? 各個單位(部門)根據統計系統中的各項報表依次進行驗收,系統內自動顯示驗收結果,最終的驗收結果可自動以報表方式顯示,作為結算依據。?

? ? *結算系統?

? ? 可分別提供單位(部門)內部的結算、供貨單位結算兩種結算方式。 ?

? ? *標志徽章管理系統?

? ? 建立獨立的徽章信息庫,具備入庫、領用、庫存統計、查詢等功能。 ?

? ? *系統信息維護?

? ? 提供強大的數據詞典功能和提供密碼、權限修改等功能,保障系統的安全性。數據詞典中可存放制服發放過程中所涉及的各類信息,如:制服類別、屬性、型碼、名稱等信息以及單位、人員、供貨單位等信息。這些信息只需在初次使用時輸入,在以后的使用中只需有選擇地進行小范圍修改,可謂一次輸入、多次受益。?

效益分析:?

? ? *工作效率得到顯著提升?

? ? 改變了傳統的報表傳遞方式,以動態報表代替靜態的報表。系統可自動反映各個單位(部門)的信息變更,避免了傳統報表傳遞過程中,一個數據變化就得重新傳遞一份報表、從而修改相應的若干報表的弊端。利用網絡進行信息發布及信息溝通、更加方便與快捷。對于大量的人員尺碼信息只需一次輸入便可永久存檔,再次使用時只需調用修改,大大減少了工作量。 ?

? ? *及時發現、解決問題?

? ? 隨時查看制服訂制、發放過程中每個環節的工作進展狀態,了解各單位(部門)的工作進展情況。通過對工作進度的實時監控,能夠及時診斷工作中出現的瓶頸和其他問題,解決了單位(部門)間工作相互推諉現象。強大、實時的報表分析與統計功能,為領導決策提供輔助、參考。 ?

? ? *實際工作得到規范 ?

? ? 清晰明確的權限控制,使制服、訂制發放的每一個環節都處于透明狀態,減少暗箱操作。多類別查詢、統計方式,使數據更加可靠,杜絕了傳統發放方式下由于人為原因造成的多主、漏發、錯發等不規范行為。 ?

? ? *人力資源得到合理調配?

? ? 各單位(部門)分別統計、逐層上報,將工作量進行合理分配,避免了多次統計、多次申報等不必要的重復。明確了相關人員在制服訂制、發放過程中各個環節的責任,做到責權清晰。 ?

? ? *節約辦公費用?

? ? 網絡化的實時信息發布、信息反饋、報表統計,使紙張、通訊(傳真、電話)、交通等各種辦公費用顯著降低..。


金網際技術部

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