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金網際集團企業人力資源管理解決方案

時間:2012-11-30

? ? 隨著企業規模的擴大和市場競爭的更加激烈,各類企業都愈來愈認識到人力資源管理的重要性及提升企業自身人力資源管理水平的迫切性,而人力資源管理水平的提升不僅需要高素質的管理人員,而且也需要信息化工具進行輔助。人力資源管理軟件也就應運而生了。 ?
? ? 目前,無論是機關單位、事業單位,還是企業單位,人力資源管理對于組織生存與長遠發展所具備的重要性都已經有了明確的認識,對于加強組織本身人力資源管理水平的需求已經產生。隨著中國企業管理水平的提高及中國加入WTO的事實,人才的爭奪與管理已成為中國企業乃至各級事業、機關單位所面臨的嚴重問題。

  要應對高強度的競爭無疑是需要優秀的管理人才,而科學管理的實施在信息化的今天是離不開數字化的工具做輔助的。特別在組織規模不斷擴大的今天,做為管理人員和組織領導者要想對組織進行有效的管理和正確的決策就必須借助于數字化工具的幫助。

  人力資源管理軟件的市場是非常大的,據國家工商行政管理局統計,中國注冊企業有近1,000萬家,這些都是潛在的市場。在今后5年內人力資源管理軟件必然會迅速發展成為一個巨大的市場,但現在國內人力資源開發廠家而言,在人力資源管理軟件的深層次開發方面,只能說剛剛啟動,現有人力資源系統的廠商的開發層面幾乎只停留在人事操作的層面上。

  國外成熟的產品雖然在理論性和先進性上優于國內產品,但在中國現今人力資源管理制度不規范的現狀下,其功能的實用性及有效性已大打折扣,同時其高昂的價格也使得大多數企業望而生畏。同時,中國企業受中華民族深遠文化的影響有其與西方企業所不同的管理文化底蘊。而國外軟件開發商則很難將產品與中國國情相結合,使得產品無法真正為廣大中國企業所受用。

二、產品特點

  1.結構合理功能模塊設置適合人力資源管理工作要求,數據庫按照管理工作間的內在聯系相互支持;功能結構考慮管理規范和工作流程進行安排,避免數據的重復錄入,保證系統數據的充分利用。?

  2.鮮明特色獨立特色的“用戶自定義”的二次開發功能使系統允許用戶可以根據需要、對系統90%以上的功能進行修改和定義,用戶可以自己定義修改、刪除或增加新的管理項目及管理內容,使系統符合實際管理需要。用戶不僅可以修改系統提供的報表,還可以自由設計新的報表。工資計算公式編輯器可以將各種類型企業的工資制度轉換為數學公式,用戶可以自由組合各種工資計算公式,完成千變萬化的工資計算。軟件真正做到“以不變應萬變”,用戶不必擔心單位的管理內容改變而重復“大量此項投資”。適用廣泛軟件設計充分考慮各類單位的實際情況,且軟件具有用戶級的二次開發功能,使軟件具有廣泛的適應性。軟件行業覆蓋率100%,適用于各種不同類型的企事業單位。?

  3.技術領先:系統采用大型數據庫SYBASE,MS SQL SERVER,ORACLE,為后臺數據庫,使系統具有數據安全性高,存儲容量大,處理速度快的特點。系統集成WINDOWS NT的安全策略,整體設計采用最流行的C/S,B/S結構,真正實現了從局域網到廣域網的網絡化辦公,用戶無論身處何地均可以完成日常管理工作.?

  4.界面友好軟件界面設計簡捷,功能一目了然,即使是初次使用者,也不會感到陌生。多頁的錄入界面,方便用戶進行數據錄入;樹型結構顯示部門列表,使部門人員情況直觀清晰;豐富的提示信息為用戶提供了操作向導。傻瓜操作系統中的“點選”式的錄入方法,勿需仔細思考即可“一點而就” ;“模糊”式查詢,用戶勿需全部記憶查詢內容,只需記住關鍵的“一兩個字”,即可查出所需結果;系統中的快速統計功能,用戶只要簡單的選擇,即可完成統計分析工作,即時掌握企業情況,系統提供的各種查詢、統計、報表方案及其方案組合、一經設定,以后只需按“一兩次”按鈕即可完成日常統計、分析、報表工作,避免用戶大量重復勞動;常見報表采用Word 、Excel風格的報表設計,勿需專業培訓,即可得心應手。?

  5.開放系統系統支持將原來用戶數據(DBF,PARADOX, ACCESS, MS SQL SERVER,ORACLE等)轉入本系統,用戶使用久其人力資源管理系統不必從“零”開始,“一天之內”用戶即可從原系統升級使用久其人力資源軟件。  ?

  6.安全策略系統集成了WINDOWS NT網絡安全策略,且系統進一步限制了可以訪問本系統的計算機,以及從經授權的計算機訪問本系統的各操作人員使用本系統的各種功能,所能管理的部門、管理內容的權限。除此,系統提供的安全日志可以詳細的記錄各操作人員使用本系統的情況。系統中的這種重要安全保護功能,充分保障業務數據的安全。?

  7.郵件平臺系統內嵌郵件平臺,員工工資條等的傳送使得財務無紙化辦公成為可能;員工生日賀卡的自動派送讓人事工作者手工處理這類事務的時代一去不復返;人才應聘,通過相關的列表來實現郵件群發……?

8.智能升級程序在秉承公司傳統的技術服務質量前提下,為了在信息化時代使得我們的技術服務的量和質得到更好的提升,為了更好的使客戶與軟件最新版本同步,系統內嵌智能升級系統,不管您在天涯還是海角,只要您“撥通網絡路”,就能“共敘天涯話”,達到“你我與科技同步”……

三、企業現狀

  隨著“人”日趨市場化,人已成為實現企業自身戰略目標的一個非常關鍵的因素。企業中人心的向背和員工對工作的投入程度在很大程度上決定了該企業的興衰與成敗。如何能保持本企業員工的工作責任感,激勵他們的工作熱情,減少人才的流失,已成為困擾企業主管和人力資源經理的一個日益尖銳的問題。企業管理從根本上來講就是對人的管理。現在“公平、公正、合理”的企業管理原則已為不少企業所采納。但是,要實現“公平、公正、合理”決非易事,它不是僅靠規章制度和政策就可以解決的。通過建立透明、相容、一致、易查和全面的人力資源信息系統,將與人相關的信息統一地管理起來,才有可能為“公平、公正、合理”原則的實現,以及企業在運作和勞資糾紛諸方面的風險規避等建立一套科學的保障體系。基于這樣的認識,企業在其不斷推進“經營變革,知行合一”的環境下,企業都有建立自己信息管理系統的強烈要求,希望通過人力資源管理系統來解決下列問題:

  1.公司分支機構遍及全國,管理高度離散,各個成員公司均享有較獨立的人事權,對網絡的人員基本狀況、層次、分布、發展狀況,集團總部難以監控;?

  2.了解人事信息,只能通過重復多次地發送電子郵件、傳真和打無數次電話,匯總大量的表單來實現,而且匯總上來的數據還不準確;?

  3.薪資、保險福利等每月的核算須耗盡大量的人力成本、且準確性很難保證;培訓管理、日常考核、人事異動等信息難以累積和監控,很難形成全集團統一的人力資源規范和規劃。

四、達到目標

  通過對人力資源管理信息系統各業務部門信息需求的全面調查及業務活動的綜合分析,按照信息工程理論確立合理的子系統模型,在此基礎之上建立起全集團管理信息系統。結合集團的管理現狀,本著“基于現實,高于現實”的原則,通過對人力資源的規劃、招聘、管理、考核、培訓、激勵等一系列的手段,充分挖掘員工的潛力,提高他們對企業的認同感和責任感。提高整個集團的效益。力爭界面友好,操作簡便,容錯性高,方便人力資源工作者使用。使集團人力資源管理趨向于科學化、制度化。基于對人力資源管理迫切的深刻理解,通過集團企業信息化改造,可達到以下 “4通過1增強”的戰略目標:?

  1.通過搭建標準化的業務平臺,規范不同企業的管理流程,形成人力資源集團化管理;?

  2.通過建立人力資源管理指標體系,來提升集團所屬企業人力資源基于“以人為本”理念的管理和經營決策能力;?

  3.通過集團化的“離散分布、集中管理”,來提高人力資源部門的工作效率,將更多行政性、復雜性的工作交給系統來處理,使人力資源管理者能抽出更多時間考慮企業人力資源戰略更有價值的問題;?

  4.通過建立企業高管人員的自助人事信息查詢系統,可以讓企業領導積極參與到人力資源管理中來,使人力資源管理系統成為連接企業和高管人員與人力資源部門的一條重要紐帶;?

  5.增強企業高管人員對人力資源工作的重視,使人力資源管理逐步上升到企業戰略層次。

五、功能概述

  1.招聘管理:根據各個崗位人員的編制及實際崗位人數,自動生成員工的需求表,根據系統內建立的人才信息庫,通過原崗位要求條件對應聘人員進行甄選。?

  2.人事管理:建立人員信息檔案,管理各類人員基本信息及變動信息,完成各類人員。?

  3.管理臺帳;及時提取員工各類信息,及時對各類人員信息進行快速統計分析,并輸出相關報表。完成日常的人事管理工作。?

  4.培訓管理:根據崗位要求及公司計劃,進行員工培訓的計劃及安排,并對將要到期的培訓進行自動提示,對員工培訓記錄自動存檔,評估培訓結果。?

  5.績效考核:對員工進行縱向和橫向全方位的考核,考核結果自動存檔,相應的數據可供給其他模塊參考使用。?

  6.合同管理:完成勞動合同訂立、變更、續訂、解除等各項管理功能,管理醫療期及培訓等與勞動合同相關的信息,完成各種勞動合同管理臺帳。?

  7.保險福利:完成養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險、住房公積金等保險福利的自動計算、繳納(支持工資扣除)、提供個人帳戶管理功能;并可自定義新的保險項目,對其進行自動計算、繳費、個人帳戶管理。?

  8.考勤管理:完成對多班次、排班、加班、請假的管理,可支持企事業單位特別復雜的班次,及班次的安排。并實現對考勤日、月、年考勤結果的統計,匯總及輸出各式報表等功能。提供用戶對刷卡規則、考勤項目、班次、出差、請假、考勤統計報表等的靈活自定義設置,滿足用戶個性化需求。?

  9.工資管理:根據企業工資制度,設定各類人員工資項目,工資計算公式,進行工資調整,完成工資計算與發放,即時按員工或部門快速統計本月及歷史工資發放情況,打印各類工資報表。?

  10.政策法規:收錄了一段時期以來國家頒布的有關有效的勞動法律、法規、規章制度和規范性文件,行業法規。甚至包括一些地方性的法規。同時用戶可以自定義方式實現對要經常訪問網站的連接。?

  11.職務職能:根據企業的組織結構設置相應的職務,通過對應的職務進行相應的職務、職能描述,以更好的體現在其位謀其事。可以在同一界面上呈現企業的組織結構圖及各公司、部門的人員在崗編制情況。?

  12.領導查詢:提供領導以WEB方式檢索人力資源管理的各種信息數據;可以提供員工根據自己的編號查詢自己的檔案和工資信息。?

  13.員工自助:通過界面生成器,能完成界面項目的任意定義(增加、修改、刪除等)。?

  14.報表設計:軟件通過友好的界面實現靈活的報表格式定義。報表格式定義的風格類似通用電子表格,可以完成各種復雜報表格式的定義,比如:登記表、花名冊等,也能設計各種統計分析報表。?

  15.決策支持:提供人工成本計算及分析工具、為企業領導提供決策支持。


金網際技術部

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