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金網際集團后勤綜合管理平臺

時間:2013-11-30

  為推進后勤管理工作的信息化,規范集團后勤的管理,提高后勤工作的效率,金網際軟件公司結合集團后勤管理工作的特點,開發了《集團后勤管理平臺》。本系統根據后勤管理工作的職能要求,在充分利用已有網絡基礎、業務系統和信息資源的前提下,建立安全可靠、功能完善、智能化的后勤信息管理平臺。該平臺具有固定資產管理、財務管理、辦公用房管理、公務車輛管理、安全保衛管理、物業保修管理、會務服務管理、食堂服務管理、倉庫物流管理、公開辦事制度、后勤簡報等 11 個具體的后勤管理服務工作的管理功能。

  適用范圍:集團機關,大型企事業單位。?

  主要特點:?

  信息服務平臺的設計盡可能做到功能完整、可操作性強、互通性好。?

  1.固定資產管理模塊主要通過計算機網絡技術對固定資產進行動態管理,確保固定資產管理的完整性和使用效率;?

  2.財務信息模塊是根據集團內各部門集中記帳要求開發的一套網上帳務查詢系統,各部門工作人員只要每月將財務報表傳到網上,即可查詢所需要的數據;?

  3.辦公用房管理模塊向用戶提供資源管理、客戶管理、保養管理等各種信息,促進辦公用房管理工作的制度化和規范化,引導用戶采用科學、規范的管理模式,解決手工操作中的不規范、易出錯、產生漏洞等問題; ?

  4.公務車輛管理模塊通過信息網絡規范車輛管理、駕駛員管理、用車管理,實現車輛登記、維修、費用支出(包括維修費、燃料費、洗車費、養路費等)、車輛使用的信息化;?

  5.安全保衛管理模塊將各自白獨立的系統集中起來進行聯動控制,信息以網絡方式互聯,信息與圖像資料統一管理,構成一個統一的集成化安全保衛管理系統,大大提高了安保工作的質量; ?

  6.物業保修管理模塊可簡化諸如費用計算、信息統計等重復勞動,減少人為因素帶來的差錯,并能引導用戶養成標準化的工作習慣,實現規范化管理;?

  7.會務服務管理模塊實現了機關部門的會議申請、會議室使用安排、會議相關通知自動發送等一系列功能,并建立了會議議題庫,方便會議起草部門的查詢、議題組織、議題處理等工作。?

  8.食堂服務管理模塊結合計算機售飯系統匯總、統計、分析各個終端的數據,并產生成本核算等各種報表,為相關決策提供依據。?

  9.倉庫物流管理模塊充分記錄了所有貨物到達倉庫的活動過程,有效控制倉庫貨物的運轉,且靈活性強嚴密性高,確保所有數據不會丟失;?

  10.公開辦事制度模塊集所有后勤管理服務工作規章制度之大成,其中加入了在網上處理相關業務的流程圖,使使用者能直觀了解各個后勤部門的工作職能和工作流程。?

  11.簡報管理模塊是通過運用計算機技術發布一份電子期刊,通過服務平臺發布到網上,使更多人能夠了解后勤、關心后勤。


金網際技術部

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