您現在所在的位置:首頁 > 解決方案

金網際集團報表解決方案

時間:2012-07-31

作為宏觀管理的一種工具,報表被各個政府職能部門所采用。財政部門要求了解財務方面的信息,統計部門要求了解生產方面的信息,業務人員面對的是種類繁多的報表軟件和報表制度。企業的報表編制人員常常遇到一種尷尬的局面,同樣的數據要向多個單位報送多次,使用多套不同的軟件,數據要填報多次。

作為企業自身管理的需要,企業自身還有自己的報表制度。盡快解決企業報表管理的這種局面非常迫切。久其的企業集團報表管理解決方案考慮企業報表編制的實際情況,為企業集團用戶提供解決報表管理問題的整體解決方案。

?

一、需求分析

不同的企業集團,自身管理的要求及各自的特點不盡相同,但是在報表管理當中他們遇到的問題卻比較一致,主要體現在以下幾個方面。

? ?1.??數報多門,軟件繁多:企業集團需要向上級管理部門上報各種類型的報表,如:國資委的快報、財政部的月報、統計局的工業快報、經貿委的重點企業調查、企調隊的各種臨時調查等等。由于上級管理部門沒有使用統一的軟件,這些報表軟件格式不一,涉及的報表制度也不盡相同,同時大部分指標卻又重復。企業需要重復填報這些數據,往往苦不堪言。這就要求企業具備一個統一的報表平臺,能夠在完成不同上級部門數據報送需求的同時滿足自身企業管理的要求。

? ?2.?數出多門,數據二義性:很多企業集團實行的是歸口管理,各個部門都有自己的一套報表體系,財務部門有財務報表,統計部門有統計報表,生產部門有生產經營報表,總之種類繁多。各個部門分別管理自己的報表體系,而不同的報表體系中,指標重復的非常多,并且各個部門對指標理解又不盡相同,口徑也不一致,最后出現同一個指標,多個部門統計,卻結果各不相同,出現了嚴重的數據二義性。

? ?3.解決數據二義性的問題,要求企業實行指標管理,明確指標口徑,對于各部門重復指標尤其要口徑一致。

? ?4.網絡、硬件各地差異巨大:網絡的發展日新月異,同時各個企業集團在信息化方面的投入也越來越大,相比幾年前,網絡條件和硬件環境已經有了極大進步,但是我們要看到的是不同的企業發展速度不一,同一個企業集團也存在著地域性的差異。在沿海發達省份,很多企業已經實現了全省網絡聯通,硬件的配備也具備一定基礎,在西北一些省份,數據交互的方式,更多的還是撥號、郵件傳輸方式,硬件基礎也較差。在這種條件下,給企業集團統一部署系統增加了很大的難度。

? ?5.管理要求不斷提高,報表管理要求越來越高:隨著市場競爭的進一步白熱化,企業在市場上面臨的壓力越來越大,各個企業集團都在全力提高自身管理水平,對信息化要求也不斷提高,在以前做好幾張報表的簡單匯總工作即可,而現在還要求對各類數據進行大量分析,同時隨著管理的變革,以前一套報表體系幾年一變,而現在則可能一年幾變,這些都給企業集團的報表使用者帶來很大的困擾。報表制度的頻繁變化,要求報表系統能迅速適應變化,有靈活制定表樣、公式的功能,要求系統能夠靈活的定義各種查詢和分析報表,滿足各級領導不斷提高的需求。

? ?6.與其他系統數據交換困難:報表中的大部分數據來源于財務軟件、業務軟件、人力資源等業務系統,這些數據分布在各個系統當中,但由于沒有一個良好的系統能將各個系統之間的數據整合起來,通常的作法是通過人工編制的方式將各個系統中的數據錄入到報表系統當中。各自互相交換數據的手段一般是通過EXCEL,這樣在進行數據處理的時候采用的通常是復制、粘貼等機械操作,給企業用戶帶來極大的不便。這需要報表管理系統具備良好的數據交換能力,有規范的接口標準,方便的與其他各類業務系統進行數據交換。

二、企業集團報表管理系統應具備的特征

? ?1.一套報表軟件完成多個上報工作:久其的報表管理解決方案主要體現在兩個方面:制度整合、數據接口。首先需要將各套報表制度進行整合。將各種制度中重復指標合并,建立一套完整的指標體系,通過一套報表的編制,即可完成多個管理部門的報表上報要求,同時又能滿足企業自身管理要求。在進行數據上報的時候,可以選擇生成哪種數據上報文件格式,目前久其能夠提供如:國資委快報格式、財政快報格式、統計月報格式等等。

? ??2.?系統敏捷應用:敏捷應用是為了快速適應應用環境的變化而提出的概念,企業的組織結構在不斷演變中;市場競爭形勢在不斷的演變中;用戶需求在快速地變化;技術進步創造了越來越多的新業務、新市場。為適應這些快速變化,久其的系統在敏捷應用方面具備以下特征:快速定制、易于擴展可伸縮性、持續維護、系統的可管理性、易于升級、易于維護。

? ??3.統一的應用平臺:采用金網際統一的應用平臺,避免多種數據上報路徑。為防止出現數據二義性情況,系統采用嚴格的指標定義,對每個指標都給出相應指標代碼,保證指標的唯一性。

? ??4.?通用的接口標準:報表中還涉及與其他各個業務系統的數據銜接,如計劃、生產等等方面的數據,為減少重復錄入的工作量,金網際的企業集團報表管理解決方案里提供了與多種數據格式的數據接口:電子表格(Excel)、文本文件、DBF數據庫、XML文件。

三、解決方案的選擇

?1、單機編制+領導查詢(B/S

所有下級單位通過金網際的單機報表軟件(金網際報表)編制上級單位所需的報表數據,上級單位收集數據之后,將所有數據分析處理之后,導入領導查詢系統,可供集團內部共享使用。

相關產品簡介:

《領導查詢系統》面向于整合各系統之間分散的各類數據。系統通過標準接口的設定,可與業務系統整合,成為B/S展示的工具。系統可展現帳務系統、固定資產、進銷存、人力資源、項目管理、金網際報表等多個系統數據,領導可通過瀏覽器方式查詢各類數據,同時系統中還提供圖表功能,可通過直方圖、圓餅圖等直觀了解各類業務情況

  適用企業:各分公司網絡及硬件環境一般,難以保證實現集團與分公司之間網絡連通,而集團對數據網絡應用有較高需求。

  方案特點:單機產品成熟完備,已在多個行業應用,穩定高效;《領導查詢系統》解決信息孤島問題;實施周期短,系統可迅速上線;對企業網絡、硬環境件要求較低;操作簡單易用;設置靈活。

?

2、網上直報(B/S)+分析工具

所有的下級單位通過《網上直報系統》上報數據,上級單位采集所有數據后,使用金網際的分析系統對數據進行分析處理。

相關產品簡介:

《網上直報系統》將報表的填寫、修改、查詢等功能融為一體,為用戶提供一個簡單、友好的用戶環境,使得用戶無須學習即可使用,整套系統操作流程簡單明了、使用方便,并且通過系統提供的自動升級功能隨時獲得最新的報表系統。系統支持與CA數字證書的有機結合,能夠為用戶提供安全可靠的身份認證,最大限度的保證企業報表的數據安全。考慮到各地網絡差異,系統提供離線編制功能,用戶可將表樣下載后離線編制,數據上報時連通網絡上報即可。

方案特點:數據集中管理,便于維護;對網絡要求不高,對于不能在線的企業,可采用離線編制方式;通過采用U-key等多種身份認證技術使系統具有安全可靠的工作環境;數據采集簡單快捷;報表制度發生變化,服務器更新即可;實施簡單,易于推廣。

?

3、網絡報表

所有下級企業直接通過網絡連接到集團公司服務器上,通過瀏覽器方式進行數據編制、上報、分析匯總等一系列工作,上級單位也通過瀏覽器方式進行數據分析、展現工作,所有數據高度集中,操作簡捷。

相關產品簡介:

金網際綜合信息管理平臺》(簡稱網絡報表)正是針對上述問題而提出的解決方案,該系統建立在現代統計理論、經濟預測技術、人工智能和專家系統理論基礎之上,對企業的統計信息管理提供了全面的支持。該系統立足于基層數據采集,對統計數據從采集、審核、傳輸、接收、整理、匯總、存儲到運用的全過程提供了全面的支持,可以幫助人們制作任意報表、靈活查詢,提供了預測、分析和評價等多種輔助決策工具,并將分析結果以文字、任意表格、任意圖表等豐富的表現形式展現出來。

 適用企業:企業網絡、硬件環境良好,集團與各子公司實現寬帶互聯。集團有良好的硬件設備及軟件環境,數據采集工作頻繁,數據分析處理及數據展現都有較高要求的企業集團。

  方案特點:

  • 充分利用網絡技術,構建高效、統一的基礎統計數據采集平臺;

  • 采用XML技術,確保數據在企業內任何地方被一致理解;

  • 基于開放的平臺和開放的技術,如XML技術、Web Service技術,使系統很方便與今后的系統整合和集成;

  • 基于B/S技術的多層應用體系架構,允許任何合法用戶,在任何時間、任何地方、以任何方法訪問任何數據。可以對任何層進行單獨的擴展和升級;

  • 具有統一的統計指標體系,確保統計數據橫向和縱向的一致性,并允許新的數據很方便引入;

  • 具有強大的定制能力,許多常規的功能需求都不需要重新開發,只需在現有功能的基礎上進行定制即可獲得;

  • 具有非常靈活、細致的權限管理能力,可以對系統中任意粒度的資源(如數據、功能模塊、查詢模板、報表等)定制訪問權限;

  • 具有非常靈活的公式定義引擎,能夠在橫向(指標之間的邏輯)和縱向(時間軸上)表達指標之間的任何關系,可以非常方便地定義、導出指標,并利用公式審核數據的合法性和合理性;

  • 具有非常靈活的報表制作引擎,可以生成任意格式的報表;

  • 具有豐富的分析模型,其中包括時間序列分析技術、回歸分析、專家系統和企業綜合評價模型等,幫助用戶對統計數據進行精加工和深度利用。

四、新的特點

? ??1.自動催報:由于報表工作面向所有下級企業,覆蓋面很廣,而月報的時效性又非常重要,僅僅通過人工的方式進行催報,效率低下,而且需要大量的人力和時間。久其提供的方案是通過系統自動進行數據的催報。對未上報數據企業,進行數據催報,對數據有錯企業催促進行重報。方式主要以電話催報為主,同時輔助電子郵件及手機短信的形式。催報功能不僅僅可以使用在報表管理當中,同時可以作為企業消息發布的一種工具,讓集團的通知通過電話、郵件、短信的形式,迅速的發送到各個分公司。

? ??2.預測分析:預測對企業具有特別重要的意義,從企業制訂發展規劃、年度計劃到企業預算和預算分解都離不開預測。企業的決策品質本質上取決于企業對未來的預測能力,預測必須有一定歷史數據為基礎,而且歷史數據的準確性、有效性直接決定了預測的效果。系統主要提供的分析模型有:時間序列分析:趨勢外推法、指數平滑法、季節預測、博克斯-詹金斯預測等。

? ??3.專家系統:專家系統是一種智能計算機程序,它運用知識和推理步驟來解決只有專家才能解決的復雜問題,專家系統是人工智能技術的一個應用分支,它是近40年來迅速發展起來的一門新興學科,目前已廣泛應用于工業、農業、地質、交通運輸、醫學、軍事等各個領域。專家系統以知識為研究對象,研究知識的表示、獲取、存儲、傳播和運用等一系列過程。在面向知識經濟的今天,專家系統獨特的解決問題的視角和方法越來越凸顯其突出的應用價值。


金網際技術部

通比牛牛 屠宰杀鸡生产线赚钱吗 替人打字能赚钱吗 燕郊面包车货拉拉赚钱吗 小白怎么利用微信表情赚钱 梦幻高辅助赚钱号 如何算公司有没有赚钱 开珠宝首饰厂赚钱吗 刷什么游戏可以赚钱 在家带孩子 不能出去赚钱的感言 手机赚钱的打鱼游戏机 趣头条赚钱电脑版登入 天蝎男很会赚钱吗 dnf副职业炼金赚钱 qq华夏什么职业赚钱 逆水寒ol 怎么赚钱 做信贷和车贷哪个赚钱