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金網際會議室管理系統

時間:2012-11-28

? ? 金網際會議室管理系統是為規范單位會議室管理,合理配置會議室資源,進一步提高會議室的使用效率而開發的智能化管理系統。該系統可實現對單位會議室的制度化管理,可在線進行會議室的使用申請與審批,并根據會議的規模調配相應會議室,同時將會議通知自動發送至相關人員。在會議進行時,可根據需要提供相關會務服務,并在會議結束后進行會議費用結算等一系列功能。適用于機關、企事業單位、賓館、酒店的會議室管理。

系統功能:

? ? 系統主要包括會議室基本信息設置、會議設置、會議通知、會議登記、會議補記、其它政務活動、相關技術培訓、報表、會議安排情況、收費查詢等模塊。 ? ?

基本信息設置 ? ?

? ? 管理人員對會議室情況進行設置,把相關會議室信息,如:會議室的基本情況、設備設置、服務設置、收費標準等信息進行錄入,建立會議室情況信息庫。 ?

會議室查看 ??

? ? 在會議室申請前,可查看會議室資源的占用情況及各個會議室及其相關設備的收費標準。 ?

會議登記 ?

? ? 使用人根據需要進行會議基本信息的登記,包括會議主題、會議時間、會議地點、與會人員數量等。 ?

會議室申請 ?

? ? 在線填寫“會議室申請單”,包括確定會議室及會議室的使用時間、相關設備要求等并提交,系統會自動列出會議室使用報表及相關收費明細。 ?

會議通知 ?

? ? 向參加會議的人員通過消息平臺發出會議通知,發送方式可以選擇郵件方式或者手機短信方式或者是桌面信息方式。?

會議紀要 ??

? ? 會議結束后,由指定人員撰寫會議紀要.會議紀要可以進入審批流程,并發送給相關參會人員查看。 ??

費用繳納 ? ??

? ? 可查詢會議室使用的各項明細費用,系統可根據需要及時將會議室費用未繳納通知單發送至相關部門。 ? ?

? ? 產品特點: ?

? ? ■ 在線進行會議室申請及會議通知,實現無紙化辦公。 ??

? ? ■ 建立會議室信息庫,并對相關設備進行管理登記,使設備情況清晰明了。 ?

? ? ■ 會議室申請使用可在線迅速查詢,避免會議室使用發生沖突。 ?

? ? ■ 即時保存每次會議信息,方便查詢。 ? ?

? ? ■ 會議費用賬單清晰、完整,帳目公開,陽光操作。



金網際技術部

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