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RFID技術在檔案管理中的應用

時間:2016-07-16

、 系統概述

RFID技術檔案庫房管理系統由福州金網際軟件開發有限公司開發,專門為各行業檔案庫房管理工作而設計的管理系統。其硬件外形設計精美,堅固耐用,有很高的實用性;軟件操作直觀、簡潔。大規模集成電路和貼片生產方式確保了產品的可靠品質。檔案庫房管理系統自投放市場以來,以其簡單的使用方法,準確的計算結果,受到了用戶的一致好評,并以其運行的安全性、技術的先進性,受到了專業人員的肯定,更以其方便準確的查詢功能受到了企業領導的贊賞。

使用該系統可以提高檔案庫房管理、查詢、借閱、盤點等工作效率,大大降低了人工成本和時間成本,提高了查閱效率,完善了借閱管理。

整個系統由手持盤點終端、發卡機、rfid讀卡器、RFID資產標簽及相關軟件組成。系統以計算機為控制中心,高性能的硬件設備為基礎,整個配置具有高安全性、可靠性。通過RFID自動識別射頻技術與傳統的資產標簽進行整合,有效的使用智能化信息產品進行檔案庫房管理。

、系統背景

近年來,我國檔案事業取得了長足的發展,檔案事業的規模擴大了,數量也逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,信息量迅速膨脹。但傳統檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯:

(一)傳統手工檔案編目流程繁瑣低效、整理時間冗長

(二)檔案存放次序較易被打亂,查找困難

(三)檔案種類龐雜,查閱耗時長

(四)檔案的盤點操作不科學,大多停留在檔案盒的盤點上

(五)對失效檔案的管理滯后,形成大量冗余檔案,增加管理負荷和成本。

鑒于這種現狀,檔案管理的技術升級與改造迫在眉睫。作為新一代物料跟蹤與信息識別的RFID(無線射頻識別技術)技術的快速發展給檔案管理的自動化、智能化帶來了可能性,具有其他方式無可比擬的優越性。

、 系統優勢

非接觸式數據采集

快速掃描,且一次性數據處理量大

標簽信息容量大,使用壽命長,可重復使用

數據安全性高

標簽耐用性好

標簽體積小型化、形狀多樣化

標簽可重復使用

穿透性和無屏障閱讀

標簽具有EAS防盜功能

、 系統組成

一套基于RFID技術的檔案管理自動化管理系統,其主要由RFID數據管理系統和檔案管理信息系統組成。


綜上所述,RFID數據管理系統與檔案管理信息系統通過系統接口實現系統間的對接,由RFID數據管理系統實現檔案數據的收集、儲存、讀寫電子標簽;檔案管理信息系統實現對檔案信息的應用與管理。同時,可對系統用戶設置不同權限,以實現對用戶的安全性管理。


金網際技術部

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